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KRITIS
ISO 27001
ISO 27701
ISO 22301
ISO 9001
DSGVO

Datenschutzhinweise

Kurzfassung

coiiok hält Unternehmensbeteiligungen im Bereich Begutachtung und damit verbundenen Leistungen für Unternehmen. Die folgende Einleitung gibt Ihnen eine Übersicht, mehr Details finden Sie weiter unten im Text.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Ansprechpartnern bei Kunden und Geschäftspartnern sowie von Webseitenbesuchern. Wir verarbeiten diese Daten überwiegend für die Gewinnung, Abwicklung und Abrechnung von Aufträgen sowie für die damit zusammenhängenden internen Prozesse; für die geschäftsübliche Kommunikation; für die Erfüllung von Rechtspflichten. Falls erforderlich, geben wir Daten an externe Stellen, wie Auftragnehmer und Behörden, weiter. Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie der jeweilige Zweck und rechtliche Vorschriften es erfordern. Unsere Rechtsgrundlage ist regelmäßig unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs.

Wir verkaufen keine Daten. Unser Web-Angebot wird nicht durch Werbung finanziert. Wir setzen derzeit keine cookies und andere Tracking-Techniken ein. Wenn Sie auf unseren Seiten Daten eingeben, ist dies freiwillig.

Wir gewähren Ihnen jederzeit Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten sowie die Möglichkeit zur Berichtigung, Löschung und zum Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragung und das Recht, sich mit etwaigen Beschwerden an die zuständige Behörde für Datenschutzaufsicht zu wenden.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist die coiiok UG (Kontaktdaten siehe Impressum).

Datenschutz im Detail

1. Personenbezogene Daten bei der coiiok UG

1.1 Wer ist verantwortlich, wen können Sie ansprechen
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze ist die coiiok UG (Kontaktdaten siehe Impressum).

1.2 Zu welchen Zwecken verarbeitet die coiiok UG personenbezogene Daten
Die coiiok UG tritt vorwiegend als Beteiligungsgesellschaft im Bereich Informationssicherheit und Compliance auf. Daneben werden Dienstleistungen im Bereich Begutachtung für Unternehmen angeboten. Personenbezogene Daten werden seitens der coiiok UG verarbeitet, um Beteiligungen zu verwalten, Dienstleistungen anzubieten und zu erbringen, Aufträge abzuwickeln und abzurechnen, Informationen bereitzustellen, Rechtspflichten zu erfüllen und die erforderliche Kommunikation mit Kontaktpersonen durchzuführen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten entspricht den datenschutzrechtlichen Erlaubnistatbeständen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Es ist demzufolge rechtmäßig, wenn wir regelmäßig solche Daten verarbeiten; zum einen zur Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs („berechtigtes Interesse“ gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zum anderen zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht über das erforderliche Maß hinaus. Insbesondere veräußern wir personenbezogene Daten nicht an Dritte.

1.3 Welche personenbezogenen Daten verarbeitet die coiiok UG regelmäßig
- Von Inhabern der Beteiligungsgesellschaften: Namen, Kontaktdaten, Vertragsdaten
- Von Interessenten: Kontaktdaten, Daten zum Interesse an Dienstleistungen
- Von Kunden: Adress- und Kontaktdaten, Daten zum Bezug von Dienstleistungen, Daten zur Abrechnung, Vertragsdaten
- Von Geschäftspartnern und Lieferanten: Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten
- Von Webseitenbesuchern: Nutzungsdaten, Kontaktdaten (bei freiwilliger Angabe)

1.4 Woher kommen die personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten entstehen in der Regel aus Kontakten zu Interessenten und Ansprechpartnern, durch die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und durch Kontakte zu Behörden. Die coiiok UG erhebt die Daten in der Regel direkt bei der jeweiligen Person bzw. bei deren Arbeitgeber. Zum Teil können uns personenbezogene Daten von Geschäftspartnern oder öffentlichen Stellen übermittelt werden.

1.5 An welche Empfänger übermittelt die coiiok UG personenbezogene Daten
Wir setzen teilweise Partner und Subauftragnehmer für die Verarbeitung von Daten ein. Die Verantwortung hierfür bleibt in aller Regel bei der coiiok UG. Zur Abwicklung unserer Prozesse oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten kann eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erforderlich sein an:
- Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten
- Interne Stellen, die an der Ausführung der Geschäftsprozesse beteiligt sind
- Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind

1.6 Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf
Die Löschung personenbezogener Daten orientiert sich an den Laufzeiten von Verträgen sowie gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; aufgrund der gesetzlichen Vorgaben sind dies üblicherweise 10 Jahre. Personenbezogene Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks gelöscht.

2. Datenverarbeitung auf unseren Webseiten

2.1 Protokollierung (Server-Log-Files)
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, protokollieren unsere Web-Server einige Informationen, die Ihr Browser mit der Anfrage übermittelt. Dies sind die von Ihnen verwendete IP- Adresse oder der Domain Name, Angaben zum verwendeten Browser (Typ, Version) und zum Betriebssystem, sowie die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen.
Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und um die Funktionsfähigkeit der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten. Zudem dienen sie zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unsere Webserver einschließlich der Information an Behörden zur Strafverfolgung. Die Protokolldaten werden nach 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen (Profiling) wird nicht vorgenommen.

2.2 Nutzung von Cookies
Auf unseren Internetseiten verzichten wir auf Cookies, Web Beacons, Zählpixel oder andere Aufzeichnungen des Nutzerverhaltens.

2.3 E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen senden, nutzen wir die darin enthaltenen Kontaktdaten zur Beantwortung der Anfrage sowie ggf. im Verlauf der Geschäftsbeziehung. E-Mails mit steuerlicher Relevanz werden bis zu 10 Jahre aufbewahrt, sonstige E-Mails nach 3 Jahren gelöscht.

2.4 SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Ihre Rechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung haben Sie folgende Rechte:

Widerruf: Sie dürfen eine erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir eine Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Auskunft: Sie dürfen Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung: Sie dürfen die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

Löschung: Sie dürfen die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung: Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, falls Sie a) die Richtigkeit der Daten bestreiten; b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung Ihrer Daten ablehnen; c) wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen; oder d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe die Ihren überwiegen (Art. 18 DSGVO).

Übertragbarkeit: Sie dürfen verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, Ihnen selbst in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen oder an einen anderen Verantwortlichen Ihrer Wahl übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch: Sie dürfen Widerspruch gegen die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, werden wir dies unverzüglich umsetzen. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigtem Interesse von coiiok oder Dritten und Ihr Widerspruch begründet sich aus Ihrer besonderen Situation, werden wir dem ebenfalls nachkommen, sofern nicht schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerde: Sie dürfen sich bei einer Aufsichtsbehörde über uns beschweren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nicht ausreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach, www.lda.bayern.de (Art. 77 DSGVO).

4. Weiterführende Fragen zum Datenschutz

Für weitere Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die coiiok UG (Kontaktdaten siehe Impressum).